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渠道多,对账慢?用这一招提升酒店财务对账效率超过75%!

丰富的渠道占比带来更多元化的收入构成,这不可避免的也带来更复杂多样的佣金结算方式。因此,这也对运营者的佣金核算工作带来了巨大挑战。

相信熟悉酒店财务业务流程的朋友都对以下场景不堪回首:

“非”典型场景一:

酒店财务痛点

其中的酸爽,相信很多酒店财务都会懂! 

“非”典型场景二:

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当下,传统的人力手工对账已经不能满足订单核对高效且准确的问题。

比如,在2019年6月,北京某五星级酒店携程订单总数1052个,差异订单48个,涉及差异额度达2654元。正是充分发现到了行业受众的普遍运营痛点,石基昆仑智能核账平台支持利用大数据平台导入并智能匹配数据,帮助酒店/酒店管理集团实现高速、精准核对账目的功能。

石基智能核账系统与传统对账方式对比

石基昆仑智能核账平台系统支持:

  • 自定义佣金规则,支持固定比率及阶梯佣金的灵活设置;

  • 夜审后自动提取PMS中的数据并同步系统设置;

  • 支持自动导入OTA平台中的账单;

  • 可根据交易代码计算佣金:房费 / 早餐 / 税 / 服务费,最终实现 PMS 与OTA对账单佣金自动核对,显示差异;


石基昆仑智能核账平台系统具备以下核心功能:

01. 多渠道、多佣金比率自动匹配

旅行社、OTA渠道来源不尽相同……多渠道造就了多佣金比例。

石基昆仑智能核账平台可同步PMS中的设置和离店预订,根据佣金定义的规则在佣金系统中存储佣金计算结果,并且支持导入OTA对账单,并根据中央预订系统中订单号和确认号匹配预订, 显示核对结果,快速定位差异;

石基昆仑智能核账平台系统截图

▲石基昆仑智能核账平台可进行多渠道、多佣金比率自动匹配

02. 自动同步离店订单,自动核算佣金

该系统每天会自动从PMS中同步离店状态的订单,订单同步成功后,可一键计算任意期间多种规则类型的佣金;

账单截图展示

▲石基昆仑智能核账平台支持自动同步离店订单,自动核算佣金

3. 支持OTA账单格式,对账更轻松

在处理OTA对账单数据时,石基昆仑智能核账平台系统支持携程、艺龙等多家OTA运营商的对账单格式,支持将OTA原始对账单数据零处理直接导入系统中。

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▲石基昆仑智能核账平台支持OTA账单格式

4. 自动对比,显示差异

石基昆仑智能核账平台系统能够根据中央预订系统中的订单号 & 确认号进行数据匹配,显示核对结果与差异数据,并且系统提供xlsx、csv、txt三种文件格式进行本地保存。

石基昆仑智能核账平台支持自动对比显示差异

▲石基昆仑智能核账平台可自动对比,显示差异

此外,石基昆仑智能核账平台采取较轻的部署实施方式,培训、安装、上线仅需三个人工天,便能够快速的实现财务部从上手到熟练操作,大大提升运营效率。

进一步剖析,现阶段酒店存在的运营痛点还有很多:

- 业务系统众多,容易形成数据孤岛;

- 基于单独的业务系统,数据分析维度单一,难以跨业务系统整合分析数据;

- 数据汇总基本靠人工填报比对,效率低下,且数据颗粒度不细致,难以近距离更细致了解业务;

- 数据复用性差,经常重复收集,造成资源浪费;

因此,建立连续统一的数据管理思维,通过标准化数据治理,统一数据统计口径,形成有指标体系的结构性数据是今后企业进行数据管理的重点。


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