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在数电票政策全面落地、酒店业财务管理面临合规性与效率双重升级的关键节点,石基昆仑智能对账系统SRS 2.0版本重磅发布,并率先在北京瑰丽酒店成功上线。
作为顺应政策变革的前沿产品,石基昆仑SRS 2.0以“订单流、支付流、发票流”三流数据深度融合为核心,精准匹配政策要求,直击酒店财务管理中的审计难题与对账痛点。
通过全流程数据整合、智能对账和风险防控,该系统提供了一站式、全场景的财务解决方案,以高效、精准的技术赋能酒店财务管理,切实助力酒店财务工作效率提升。
高效的财务管理为何需要“三流合一”
“三流合一”的本质是构建财务数据的“高速公路”,即将订单流、支付流、发票流进行深度融合,打破数据孤岛,实现财务全流程的无缝衔接与效率提升。
每一位酒店从业者都深谙日常运营中的管理挑战:从前端业务到后端财务,复杂的交易链条始终是业财协同的核心痛点。
📣订单流:
当客人开始他的宾客旅程,如入住酒店,预定餐饮等,业务系统会生成相应的订单数据,包含消费日期、消费类型、消费主体、预订渠道、支付方式等;
📣支付流:
在支付环节中,微信、支付宝、银联、境外卡等不同支付通道会实时产生交易流水,形成支付记录与资金流凭证;
📣发票流:
在消费结束后,电子发票的开具需精准匹配订单金额与支付信息,确保税控合规。
以上这些数据分散在业务系统、支付系统、发票系统中,数据割裂导致财务人员在进行订单对账、支付核对与发票审查的过程中,需要在各系统间反复“横跳”,不仅会耗费大量时间,且容易出现差错,这成为制约财务管理效率的关键瓶颈。
为了应对这些挑战,石基昆仑智能对账系统SRS 2.0通过将各类业务订单、支付和发票数据整合在同一个平台,并实现自动匹配,自动审计,切实解决了传统模式中的数据割裂与效率低下的症结。
| 多系统打通,订单流全流程管理
石基昆仑SRS 2.0,不仅能够集成业务系统中的订单与消费数据,还能与石基昆仑一键开票系统、石基昆仑电子签名系统打通,从而将宾客入住期间的各种单据,如押金单、RC单、退款单、付款单等智能归集,并支持灵活调阅,从而助力酒店实现高效的无纸化办公流程。
同时本次迭代,系统能够自动聚合各类渠道数据(包括OTA、会员平台、支付平台),形成以订单号为索引的完整业务档案,可以一键追溯从订单预订到离店的全生命周期数据,极大提高财务日常工作的对账与审计的工作效率。
| 支付流精准追踪
面对微信、支付宝、跨境支付等多通道的交易记录,系统能实现银行回款记录与业务支付记录间的秒级匹配,智能自动计提手续费、换算跨境汇率,自动定位差异账项。某酒店上线后,每日400余笔支付对账时间从6小时缩短至15分钟,且差异定位准确率高达99%。
| 发票流闭环管理
深度匹配数电票趋势下票税管控要求,石基昆仑SRS 2.0实现了发票与实际业务数据的智能匹配,对于发票金额、发票类别是否合规均可快速定位,同时支持调阅宾客开具的各类电子发票文件。
石基昆仑智能对账系统SRS 2.0紧跟数电票趋势,秉持“三流合一”理念,为酒店业提供了一站式、全场景的财务对账审计解决方案。
面向未来,随着业务场景的不断丰富和需求的日益复杂,石基昆仑智能对账系统SRS 2.0 将持续夯实内功,聚焦对账能力的纵深拓展。
在对账方面,系统将持续拓展更多场景,如券类对账、会员积分对账等,以满足酒店在多元业务下的对账需求。在审计方面,也将持续实现更多场景,如房价审计、押金审计、折扣审计等,助力酒店精准把控财务细节,有效降低财务风险。通过以上系统迭代,石基昆仑SRS 2.0 将持续助力酒店在复杂多变的市场环境中实现财务工作价值链的全面升级,为行业数字化转型注入持续动力。
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